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個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

　一般財団法人全日本私立幼稚園幼児教育研究機構（以下「弊団体」といいます。）は、各都道府県関係団体との連携のもと、幼児期における子どもの豊かな育ちについて研究を深めるとともに幼児教育にかかわる者を支援し、もって幼児教育の発展並びに家庭・地域における教育力の向上に寄与することを事業目的としています。
　弊団体は、この事業目的を達成するにあたり、将来にわたって関係する全ての人々の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うことが重要と考えており、全従事者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1．弊団体は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、その取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2．弊団体は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的を明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、法令により許容される場合を除き、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 弊団体は、法令により許容される場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することはいたしません。

3．弊団体は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

4．弊団体は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な措置を講じます。

5．弊団体は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切に対応いたします。

6．弊団体は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

7．弊団体は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し改善いたします。

個人情報の取扱について

　弊団体が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
（１）『ゆたかなまナビ』（以下「本サービス」といいます。）を利用するユーザー（以下、単に「ユーザー」といいます。）の個人情報
　・本サービスの運営管理のため
　・研修会情報を電子メール等を通じて案内するため
　・研修履歴等を管理し、ユーザーの勤務先等において出力させるため
　・弊団体の規約、ポリシー等の変更等を通知するため
　・ユーザーからの問い合わせ等への対応のため
　・本サービスに登録している幼稚園、私立幼稚園団体及び地区協会に対して、本サービスの目的に沿って個人情報を提供するため
　本サービスの改善、及び新機能又は新サービスの開発のため
（２）弊団体及び、各都道府県関係団体及びその下部組織（以下「都道府県団体」といいます。）が主催するオンデマンド研修、研修会、公開保育等への申込み、参加及び研修履歴の蓄積に伴って取得する個人情報
　・研修会、講演会、公開保育等開催（運営・管理）のため
　・ユーザーの研修履歴蓄積のため
　・弊団体又は都道府県団体が主催する研修会等を電子メール等を通じて案内するため
（3）ユーザーの勤務先から取得する個人情報
　・職務、勤続年数等の勤務先における実務経験を記録・管理するため
弊団体は、上記（１）から（3）に定める利用目的のほか、個人情報の取得に際して弊団体が本人に通知した利用目的に必要な範囲で個人情報を利用します。

［個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項］
　ユーザーの同意なく、ユーザーの個人情報を開示することはありません。ただし、以下の場合に、個人情報を開示することがあります。
（１）法令に基づいて、開示が必要であると弊団体が合理的に判断した場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合
（５）その他法令により許容されると判断した場合
　上記以外に、弊団体は、全日本私立幼稚園連合会（以下、「連合会」といいます。）に加盟している幼稚園に対し、ユーザーの研修受講履歴を閲覧できるようにするなど、本サービスの目的に沿って個人情報を提供する場合があります。

［共同利用］
　弊団体は、連合会、同会を構成する都道府県団体（以下「都道府県団体」といいます。）との間で、弊団体が取得した個人情報を共同利用する場合があります。
（１）共同利用する個人情報の項目
　・氏名、生年月日、性別、メールアドレス、その他の個人の属性に関する情報
　 （ただし、利用者が登録したユーザーID及びパスワード等の認証情報を除きます。）
　・本サービスの利用履歴に関する情報
　・本サービスの利用者が本サービスに送信又は保存することにより取得するデータ
　・前各号のデータを解析又は分析することにより得られるデータ
（２）共同利用する範囲
　・弊団体、連合会及び都道府県団体
（３）共同利用する目的
　・弊団体及び都道府県団体主催の研修会情報等を電子メールを通じて案内するため
　・データを解析又は分析して、都道府県団体における運営管理、改善及び向上に利用するため
（４）個人データの管理について責任を有する者
　一般財団法人全日本私立幼稚園幼児教育研究機構
　東京都千代田区九段北4-2-25（私学会館別館1階）
　理事長　安家　周一

［業務の委託］
　弊団体は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
・弊団体は本サービスの開発・運用に関する業務を外部の事業者に委託することがあります。この場合、弊団体は委託先の事業者と当該委託に関する契約を締結し、個人情報の適切な取扱いを確保することとしています。なお、委託先の事業者が当該業務において取り扱う個人情報は日本国内のサーバにおいて保管することとします。

［個人情報の提供の任意性の有無］
　個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、研修履歴内容に必要な記載ができないほか、本サービスの全部又は一部の提供が受けられない場合があります。

［個人データの安全管理］
　弊団体は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
（1）基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データを取扱う全従事者が、より適切な業務遂行ができるよう、詳細を定めた運用手順も別途整備しています。
（3）組織的安全管理措置
・個人データを取り扱う従事者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。またアクセス権限の定期的な見直しを実施しています。
・インシデントへの対応を速やかにできるよう体制を整備しています。
・個人データの取扱に関し、定期的に監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置
・個人データの取扱い及び情報セキュリティに関する留意事項について、全従事者に定期的な説明を実施し、さらなる意識の向上を図っています。
（5）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化や施錠等を行い盗難又は紛失等が発生した際の影響を最小限にする措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データを限定しています。
・個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するとともに、アクセスログ等をモニタリングしています。
・個人データを取り扱うシステムに対し、外部機関による脆弱性診断の実施や、常日頃から最新セキュリティ情報を取得するとともに、リスクの評価と適切な対応に努めています。

［個人データの開示等］
・ご本人から個人データの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範囲内で対応します。
・開示等の請求にあたっては、下記窓口までお問い合わせください。

［個人情報の取扱いに関する相談窓口］
　一般財団法人全日本私立幼稚園幼児教育研究機構
　東京都千代田区九段北4-2-25（私学会館別館1階）
　https://youchien.com/contact